Em 16 de dezembro de 2021 foi aprovada a PORTARIA CETIC N. 2760/2022 que dispõe sobre a padronização e a utilização da nomenclatura da Universidade Federal de São Paulo e suas Unidades Universitárias para afiliações. Essa padronização é importante para orientar pesquisadores(as) sobre o uso correto do nome institucional, a fim de reunir e possibilitar a identificação única sem ambiguidade aos trabalhos desenvolvidos pela comunidade acadêmica.
É importante destacar que essa necessidade existe para que o uso do nome das escolas ou siglas sem qualquer critério em publicações científicas não permita criação de ambiguidade com outras instituições nacionais e internacionais. Além disso, a resolução está amparada por normas de citações de trabalhos acadêmicos como a ABNT NBR 6023.
A padronização, em seus respectivos detalhes das publicações, facilita a recuperação do nome institucional em base de dados. O reconhecimento devidamente creditado à instituição permite a visibilidade e reconhecimento de excelência da atividade científica da universidade, avaliada por rankings. Dessa forma, ficou estabelecido que a filiação em publicações científicas e outros materiais em todos os idiomas deve ter a utilização do nome Universidade Federal de São Paulo e, quando necessário, utilizar a sigla Unifesp.
Em alguns casos excepcionais, havendo obrigatoriedade da afiliação institucional em inglês, será utilizado o padrão Federal University of Sao Paulo.
Com relação aos nomes das unidades universitárias, devem ser escritas por extenso e são precedidas pelo nome da universidade, sem abreviações e traduções. A sigla deve ser usada adicionalmente, quando necessária, devendo ser escritas com e sem as respectivas siglas, conforme o exemplo abaixo:
Universidade Federal de São Paulo. Escola de Filosofia, Letras e Ciências Humanas (exemplo sem siglas)
Universidade Federal de São Paulo. Escola de Filosofia, Letras e Ciências Humanas - EFLCH (exemplo com siglas).
Fontes consultadas
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: informação e documentação. Referências: elaboração. Rio de Janeiro, 2018. 68 p.
Philip J. Purnell; The prevalence and impact of university affiliation discrepancies between four bibliographic databases—Scopus, Web of Science, Dimensions, and Microsoft Academic. Quantitative Science Studies 2022; 3 (1): 99–121. doi: https://doi.org/10.1162/qss_a_00175.
SCImago Institutions Rankings (SIR). Ranking Methodology. Disponível em: https://www.scimagoir.com/methodology.php. Acesso em 10 jan. 2023.