Diretrizes para editores

DIRETRIZES PARA EDITORES E EDITORAS DO PORTAL DE PERIÓDICOS UNIFESP

O Portal de Periódicos da UNIFESP tem por objetivo apoiar editores a adotar e implementar boas práticas editoriais de forma transparente e ética para a construção e fortalecimento da pesquisa possibilitando assim, a qualificação e visibilidade nacional e internacional de suas publicações. Visando atender a este objetivo, o Portal se compromete na divulgação da pesquisa científica ética, inclusiva e transparente, onde autores, pesquisadores e instituições acadêmicas possam compartilhar conhecimento e desenvolver trabalhos colaborativos e inovadores.

As Diretrizes para Editores do Portal de Periódicos da UNIFESP é um instrumento do Regimento do Portal de Periódicos que visa regulamentar normas e práticas para a criação e manutenção dos periódicos contidos no Portal. Para estabelecer uma melhor compreensão de como os periódicos científicos devem estar organizados e alinhados de acordo com os preceitos das boas práticas de comunicação da Ciência Aberta, o Portal adota e orienta as seguintes recomendações:

 1. Ciência Aberta e Acesso Aberto

 O Portal de Periódicos da UNIFESP se soma ao esforço integrado da Reitoria, da Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa, da Editora da UNIFESP, da Coordenadoria da Rede de Bibliotecas e da Superintendência em Tecnologia da Informação para desenvolvimento do debate e das práticas da Ciência Aberta, com o objetivo de desenvolver e compartilhar, por meio de redes de comunicação, o conhecimento transparente e acessível (FOSTER Open Science Definition).

O Portal de Periódicos da UNIFESP adota a definição de Acesso Aberto à literatura científica revisada por pares disponível na Internet, seguindo os princípios da Budapest Open Access Initiative (BOAI) de 2002, sem barreiras financeiras, legais ou técnicas, permitindo a qualquer pessoa: ler, baixar, copiar, distribuir, imprimir, pesquisar ou referenciar o texto integral desses artigos, recolhê-los para indexação, introduzi-los como dados em software, ou usá-los para outro qualquer fim legal. A via de acesso das revistas Portal é a via dourada que permite ao editor disponibilizar gratuitamente os artigos e conteúdos na internet.

2. Considerações éticas 

As considerações e práticas éticas estão atualmente sob escrutínio rigoroso nas comunidades acadêmicas e científicas. Diante disso, o Portal de Periódicos da UNIFESP se dedica em promover a integridade nas publicações, e, por isso, apoia os padrões internacionais para publicação de pesquisa responsável, apresentados pelo Committee on Publication Ethics (COPE), International Committee Medical Journals Editors - (ICMJE) World Association Medical Editors - WAME, pelo Council of Science Editors (CSE), Código de Boas Práticas Científicas – FAPESP,  e pelo Guia de Boas Práticas da SciELO e Manual de Boas Práticas Acadêmicas da UNIFESP. O Portal de Periódicos da UNIFESP entende que integridade significa conduzir a pesquisa de uma maneira que permita que outras pessoas tenham confiança nos métodos utilizados e nos resultados gerados. Qualquer outra conduta que não contemple esta definição, será considerada uma irregularidade ética, ou seja má-conduta sendo elas: plágio, autoplágio, fraude, fabricação de dados e/ou imagem entre outras. O Portal adota e recomenda aos seus editores as seguintes definições em relação às questões éticas:

• Má-conduta: consiste em fabricação, falsificação ou plágio na elaboração, execução ou revisão de pesquisas ou no relato de resultados de pesquisas. Portanto, tal definição exclui, erros honestos e divergências de opinião. Quaisquer casos de má-conduta no portal deverão ser tratados com as devidas sanções, estabelecidas pelo Conselho Editorial de cada periódico.
• Fabricação: inventar dados ou resultados, registrando-os ou relatando-os como se fossem efetivos.
• Falsificação e/ou falsificação de imagem: manipular materiais, equipamentos ou processos de pesquisa, ou alterar ou omitir dados ou resultados, de modo que seu registro não seja preciso nem fidedigno.
• Plágio: quando pesquisadores consultam fontes publicadas e as utilizam em seus próprios trabalhos, estão se beneficiando da propriedade intelectual de outros autores e devem reconhecer essa dívida por meio de citações e referências adequadas. Se palavras, ideias, dados, tabelas, imagens e outros aspectos de trabalhos publicados ou mesmo não publicados são usados ​​por um pesquisador sem o devido reconhecimento, esse pesquisador é culpado de plágio. Plagiar a própria escrita publicada é denominado autoplágio e também é antiético, assim como assumir o crédito pelas ideias e ações de colaboradores e coautores.

O Portal de Periódicos da UNIFESP recomenda que as concessões devem ser obtidas para uso de materiais protegidos por copyright (incluindo Internet). Para auxiliar os editores na avaliação e processo de integridade científica dos manuscritos, também é fornecido o acesso a um software de verificação de similaridade.

O Portal de Periódicos da UNIFESP recomenda que os editores informem definições sobre conduta e boas práticas nas instruções aos autores, e, em casos de suspeitas de má conduta, o(s) editor(es) deve(m) averiguar e avaliar junto ao Conselho Editorial uma possível recomendação e retração do artigo. 

Adequação e aprovação ética legal: os procedimentos de pesquisa devem ser sempre legais no país ou região onde a pesquisa é conduzida e também devem atender aos padrões éticos ou normas observadas na (s) disciplina(s) apropriada(s). Se humanos forem os sujeitos do estudo, a aprovação formal de um conselho de revisão institucional, comitê de ética em pesquisa ou órgão semelhante é necessária e pode implicar em alterações no projeto de pesquisa.  Todos os estudos envolvendo seres humanos ou tecido humano devem estar de acordo com os princípios estabelecidos na Declaração de Helsinque. Nos trabalhos envolvendo animais, devem ser respeitadas de acordo com as normas estabelecidas no Guide for Care and Use Laboratory Animals, e a Diretriz Brasileira para o Cuidado e a Utilização de Animais para Fins Científicos e Didáticos (DBCA), do Conselho Nacional de Controle de Experimentação Animal - CONCEA de 2013. O Portal recomenda que os editores informem nas instruções aos autores que o manuscrito deve apresentar estas informações claramente informadas.

Consentimento informado de participantes humanos: ao realizar pesquisas com seres humanos, é essencial que eles participem voluntariamente, sem incentivo ou coação excessivos, e que o pesquisador obtenha seu consentimento informado. Isso geralmente é feito por escrito por meio de um formulário que descreve claramente a pesquisa, sua finalidade, seus procedimentos, seus benefícios e riscos, como os dados coletados serão usados, como a privacidade do participante será protegida, os limites de confidencialidade e o fato de que os participantes pode recusar-se a participar de qualquer aspecto da pesquisa ou desistir inteiramente do projeto a qualquer momento. Os pesquisadores devem garantir que os participantes entendam com o que estão concordando, e cuidado especial deve ser tomado com grupos vulneráveis ​​de pessoas, como crianças e pacientes. 

 Conflito de interesse: o Portal de Periódicos da UNIFESP exige que todos os autores do manuscritos, de qualquer categoria declarem quaisquer fontes potenciais de conflito de interesses. Qualquer interesse ou relacionamento, financeiro ou outro, ou crenças pessoais, religiosas ou políticas que possam ser percebidas como influenciando a objetividade de um autor, são considerados uma fonte potencial de conflito de interesses. Fontes potenciais de conflito de interesse incluem, mas não estão limitadas a: patente ou propriedade de ações, participação em um conselho de administração de uma empresa, participação em um conselho consultivo ou comitê de uma empresa e consultoria ou recebimento de honorários de palestrante de uma empresa. A existência de conflito de interesses não impede a publicação. Se os autores não tiverem conflito de interesses a declarar, deve ser declarado na submissão do manuscrito na seção AGRADECIMENTOS. É responsabilidade do autor correspondente revisar esta política com todos os autores e, coletivamente, divulgar com a submissão TODAS as relações comerciais e outras pertinentes.

3. Revistas predatórias, sequestradas (Hijacked Journals) e métricas falsas 

O Portal de Periódicos da UNIFESP ciente da importância da ciência aberta, reitera a importância de esclarecer aos editores sobre fraudes científicas, sendo elas: revistas predatórias, sequestradas, métricas falsas.  O Portal entende que periódicos ou editores predatórios são entidades que priorizam o interesse próprio em detrimento de ganhos e são caracterizados por informações falsas ou enganosas, falhas na aplicação das melhores práticas editoriais e de publicação, falta de transparência e/ou o uso de práticas de solicitação agressivas e indiscriminadas. As principais características de periódicos e editores predatórios consistente:

• Cobrança de taxas exorbitantes para publicação de artigos em conjunto com a falta de revisão de pares ou editorial;
• Notificação aos autores de taxas somente após a aceitação;
• Encaminhar e-mails ou spams na tentativa de cooptar pesquisadores ou autores a publicar ou participar de conselhos editoriais;
• Aceitar rapidamente manuscritos de baixa qualidade incluindo hoax papers.
• Listar acadêmicos como membros do conselho editorial sem sua permissão ou não permitindo que renunciem;
• Copiar o design visual e a linguagem dos materiais de marketing e sites de periódicos legítimos e estabelecidos;
• Uso fraudulento e impróprio de ISSN;
• Fornecer informações falsas sobre a localização do editor;
• Falso fator de impacto, inexistentes ou mal representados.

Referente a revistas sequestradas (hijacked journals), o Portal considera que são periódicos que tentam se parecer com editoras conhecidas, mas há palavras adicionais em seus títulos, como “internacional”, “resenhas” e entre outras informações. Os sequestradores geralmente têm páginas da web muito semelhantes em design e endereço na internet. Já as Métricas Falsas são indicadores elaborados por empresas com o objetivo de fornecer informações falsas sobre métricas de impacto, sem bases metodológicas claras.

Um dos pontos de fundamental importância é a endogenia, também conhecido como inbreeding. Consiste na concentração de artigos da mesma região geográfica ou de um departamento ou programa de pós-graduação em que a revista é publicada. 

Com o objetivo de ajudar a proteger a credibilidade dos autores, editores e instituições, o Portal recomenda que seus editores descrevam nas instruções aos autores os princípios de integridade de pesquisa e ética de publicação. O Portal também recomenda que o Conselho Editorial seja diversificado geográfica e institucionalmente e que as publicações não sejam única e exclusivamente de um determinado programa de pós-graduação ou departamento. Para os pesquisadores e editores, o Portal recomenda fortemente a leitura e consulta dos seguintes recursos de identificação de revistas ou métricas predatórias:

Cabells - https://www2.cabells.com/about-predatory

Projetado para ajudar os pesquisadores a publicar seus manuscritos em revistas acadêmicas. Descreve oportunidades de publicação nas áreas de contabilidade, economia e finanças, gestão, marketing e enfermagem. Com diretrizes de manuscrito, taxas de aceitação de periódicos, métricas de qualidade e muito mais.

Lista de Beall - https://beallslist.net/

A Lista de Beall foi mantida de 2008 a 2017, momento em que Jeffrey Beall parou devido a ameaças de ações judiciais de editores. Ainda é útil, embora não esteja mais atualizado. 

Think, Check, Submit - https://thinkchecksubmit.org/translations/portuguese/

Ajuda os pesquisadores a identificar periódicos e editores confiáveis ​​para suas pesquisas. Por meio de uma série de ferramentas e recursos práticos, esta iniciativa internacional e intersetorial tem como objetivo educar pesquisadores, promover integridade e construir confiança em pesquisas e publicações confiáveis.

Misleading Metrics - https://beallslist.net/misleading-metrics/

Recommended Practicesto Ensure Technical Conference Content Qualit - https://www.ieee.org/content/dam/ieee-org/ieee/web/org/conferences/paper_acceptance_criteria.pdf

4. Papel e responsabilidades de autores, editores, Conselho Editorial e revisores

Autores: a autoria é uma maneira explícita de atribuir responsabilidade e dar crédito pelo trabalho intelectual. As práticas de autoria devem ser julgadas pela honestidade com que refletem as contribuições reais para  o produto final. A autoria é importante para a reputação, promoção acadêmica e concessão de apoio aos indivíduos envolvidos, bem como à força e reputação de sua instituição. A recomendação do ICMJE - International Committee Medical Journals Editors ou a aplicação do CREDIT - os autores devem fornecer informações de sua contribuição no manuscrito no processo de submissão. O Portal de Periódicos da UNIFESP exige que as revistas incluam nas instruções aos autores que cada autor ateste ter participado suficientemente do trabalho para assumir a responsabilidade por uma parcela significativa do conteúdo do manuscrito. Os seguintes critérios são solicitados:

1. Todos os autores listados devem ter feito uma contribuição substancial, direta e intelectual, bem como na participação na concepção, design, análise e/ou interpretação dos dados;
2. Todos os os autores devem ter participado da escrita do manuscrito: elaboração crítica e aprovação final da versão a ser publicada;
3. Todos os autores devem assumir a responsabilidade do trabalho como um todo, garantindo que as questões relacionadas à precisão ou à integridade de qualquer parte do trabalho sejam devidamente investigadas e resolvidas.

Editores: os editores científicos são responsáveis pela qualidade e integridade das publicações científicas em seus periódicos. Para que o editor cumpra adequadamente seu trabalho com competência e independência ele deve ter autoridade completa sobre a gestão e do conteúdo editorial da revista e, suas decisões editoriais, não devem ser influenciadas por interesses de terceiros. Para que o editor possa exercer sua independência editorial, é necessário ter a participação e apoio dos conselhos editoriais. Os conselhos editoriais são coletivamente responsáveis ​​por assegurar que a revista publique pesquisas de alta qualidade que se enquadre dentro do seu alcance e objetivos. Além disso, o editor deve sempre buscar a orientação de especialistas e treinamento adequado para aumentar a qualidade de seu periódico; apoiar iniciativas projetadas para reduzir a má conduta acadêmica; apoiar iniciativas para educar pesquisadores sobre ética em publicações. O editor deve sempre promover e implantar a transparência em seus processos editoriais.

Conselho Editorial: o Conselho Editorial ou Conselho Consultivo é composto por uma equipe de especialistas na área da revista. Os membros do conselho desempenham papéis importantes para a manutenção da qualidade da revista. Diante disso, o Portal de Periódicos da UNIFESP recomenda que seus membros sejam de diferentes instituições (nacionais ou internacionais) na composição dos comitês editoriais de seus periódicos. Também solicita que currículos sejam atualizados e acessíveis on-line (Curriculo Lattes e/ou ORCID). É importante ressaltar que, até certo ponto, a qualidade de um periódico é avaliada pelos membros e pelas credenciais acadêmicas de seu conselho editorial.

Revisores: uma das principais responsabilidades dos revisores consiste em avaliar a qualidade científica da interpretação dos resultados do referido trabalho e fazer comentários que possam ajudar os autores a melhorar o manuscrito. Portanto, a qualidade dos trabalhos científicos publicados em uma revista depende grandemente da boa revisão feita pelos revisores, também chamados de consultores ad hoc. O revisor deve avaliar os seguintes aspectos de um manuscrito: relevância (enquadramento do artigo); originalidade; mérito-técnico-científico; apresentação (conteúdo e forma); organização; legibilidade (readability); referências (normas adotadas, e citações das referências no texto).

5. Direitos autorais e licença de compartilhamento

O Portal de Periódicos da UNIFESP exige que os periódicos solicitem dos autores uma autorização para a publicação de seu artigo em acesso aberto sob a licença Creative Commons. As licenças Creative Commons, o autor retém os direitos autorais e o público tem permissão para reutilizar o conteúdo de acordo com os requisitos definidos pela Declaração de Berlim. O Portal de Periódicos exige que seja atribuído às publicações uma das seguintes licenças: 

• CC BY - Licença de Atribuição Creative Commons: permite aos usuários copiar, distribuir e transmitir um artigo, adaptar o artigo desde que o autor seja atribuído. A licença CC BY permite a reutilização comercial e não comercial.
• CC BY-NC - Licença Creative Commons Atribuição-Não Comercial: permite que os usuários copiem, distribuam e transmitam um artigo, adaptem o artigo desde que o autor seja atribuído e o artigo não seja utilizado para fins comerciais.
• CC BY-NC-ND - Licença Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs: permite aos utilizadores copiar, distribuir e transmitir um artigo desde que seja atribuído o autor, o artigo não seja utilizado para fins comerciais e a obra não seja modificada ou adaptada de qualquer forma. 

 6. Processo de revisão por pares

O Portal de Periódicos da UNIFESP indica que os periódicos adotem e, deixem claro nas instruções aos autores, o processo de avaliação por pares adotado:

• Processo de revisão cega (Blind-Review): Neste tipo de revisão por pares, o autor não sabe quem são os revisores.
• Processo de revisão duplo-cega (Double Blind Review): Neste tipo de revisão por pares, os revisores não conhecem a identidade dos autores e vice-versa.
• Processo de revisão por pares aberta (Open Peer-Review): Neste tipo de revisão por pares, a identidade do autor e dos revisores é conhecida por todos os participantes. Os periódicos também podem publicar as revisões junto com os artigos finais, para que os leitores vejam a identidade dos revisores e seus comentários depois de aceitos.
• Processo de revisão por pares transparente: a revisão por pares transparente, os relatórios dos revisores, as respostas dos autores e as cartas de decisão dos editores são publicados juntamente com os artigos aceitos. Esse processo é totalmente compatível com periódicos que usam revisão cega ou duplo-cega durante o processo de revisão. Os autores têm a opção de cancelar a revisão transparente por pares durante a submissão.
• Processo de revisão por pares colaborativa: o processo de revisão por pares colaborativa, cobre uma ampla variedade de abordagens nas quais uma equipe de pessoas trabalha em conjunto para realizar a revisão. Um primeiro formato é ter dois ou mais revisores trabalhando juntos para revisar o artigo, discutir suas opiniões e enviar um relatório unificado. Outra abordagem é ter um ou mais revisores colaborando com o autor para adequar o artigo ao padrão editorial estabelecido.

 7.  O Projeto editorial

Para que o periódico seja aceito e admitido no Portal de Periódicos da UNIFESP, o editor deve submeter à Comissão Executiva, por meio de sistema institucional informatizado, um Projeto de Editorial de acordo com os seguintes critérios e especificações: 

Informações gerais

• Vínculo institucional: unidades universitária, departamento/disciplina, laboratório, programa de pós-graduação ou extensão;
• Justificativa para criação da publicação.

Qualidade científica

• Título e subtítulo, quando houver: é recomendado que seja realizada uma pesquisa prévia em diversas plataformas, principalmente no Portal de Periódicos da Capes a fim de evitar homônimos. 
• Missão e Política Editorial do Periódico;
• Área de concentração do Periódico; 
• Composição do Conselho editorial: editor(es) chefe(s), editores associados ou de seção, editores honorários e conselho editorial. O Portal recomenda diversidade geográfica para a formação do Conselho editorial (na proposta deve constar a afiliação e os respectivos e-mails de todos os envolvidos com o periódico);
• Equipe técnica compatível com o arranjo e a complexidade do periódico (assistente editorial, diagramador, secretária); 
• Tipo de revisão por pares.

 Relevância

• Disponibilidade e visibilidade;
• Cobertura Geográfica;
• Regularidade: garantindo a perenidade e a regularidade da periodicidade da publicação (bimestral, trimestral, semestral ou anual) e Quantidade de artigos;
• Idioma da revista;
• Direitos Autorais e Tipo de Licença de Compartilhamento;
• Considerações sobre Práticas Éticas de Pesquisa: Comitê de ética, Conflito de interesse, Consentimento informado e Critérios de autoria.

Instrução aos autores

• Tipos e categorias de manuscritos aceitos para publicação: artigos originais, revisão, dossiê, cartas ao editor, editoriais entre outros;
• Normas bibliográficas adotadas (Vancouver, APA, ABNT, etc.) para citações e referências a outras fontes de informação, sejam elas textuais, dados de pesquisa, métodos, audiovisuais, programas de computador entre outras;
• Palavras-Chaves ou Descritores, afiliação institucional e ORCID dos autores.

Sustentabilidade

• Cronograma de implantação;
• Previsão orçamentária, quando houver, com a especificação da origem do recurso;
• Metas a curto, médio e longo prazos que demonstrem o caráter seriado da publicação e sua previsão de manutenção em funcionamento.

8. Processo de avaliação e inclusão do periódico no Portal

Após o preenchimento do Projeto Editorial, a Comissão Executiva fará uma análise e montará seu parecer assinalando se é favorável ou não à criação e emitirá um parecer, para posterior encaminhamento à Comissão Gestora, que fará a avaliação final da proposição. Sendo favorável as seguintes providências serão realizadas:

• À capacitação do(s) editor(es) para o uso do sistema OJS;
• Providência do respectivo ISSN (International Standard Serial Number);
• Criação do e-mail institucional para o periódico.

Quando a proposta não atender aos critérios formais, ela será devolvida ao proponente com as devidas indicações para a realização dos ajustes necessários. O proponente poderá encaminhar  uma nova submissão para apreciação da Comissão. 

Informações e contatos

Quaisquer dúvidas, comentários, sugestões e/ou considerações devem ser encaminhadas ao seguinte endereço para a Coordenadoria de Rede de Bibliotecas da Unifesp - CRBU. E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.