Registro
- Como faço para me cadastrar no Repositório Institucional UNIFESP?
Entre em https://repositorio.unifesp.br/password-login e preencha suas informações. Para seguir o passo a passo, consulte o Tutorial - Cadastro de Usuários.
- Recebi um email para confirmação do meu email, porém quando clico no link informado ou copio-o no navegador, aparece a mensagem Token inválido, o que devo fazer?
Esse link permite o preenchimento de dados pessoais como nome completo e telefone de contato, além da configuração da senha de acesso. Caso apareça a mensagem de Token inválido, entre em contato pelo email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. Faremos envio de um novo email apenas para reset da senha, mas isso já será suficiente para se logar e realizar submissões no Repositório.
- Não sou vinculado à Unifesp, posso fazer meu cadastro?
Para acessar os documentos não é necessário realizar o cadastro. Caso queira se cadastrar mesmo assim, não há qualquer entrave.
Acesso
- Quero acessar um documento, mas ele está com acesso restrito, o que devo fazer?
Ao clicar no documento com acesso restrito, você será direcionado para um formulário. Preencha com seus dados e sua solicitação.
- Posso usar um documento do repositório em meu trabalho?
Sim, os documentos que estão disponíveis em acesso aberto podem ser utilizados como fonte de referência, desde que seja citada a fonte.
- Como faço para acessar os trabalhos do meu curso?
Você pode navegar pelas Comunidades e Coleções, procurar pelo seu campus, seu departamento ou curso, e encontrar o tipo de documento desejado.
- Como faço a busca de um trabalho em específico?
Você pode realizar a pesquisa livremente em Buscar Dspace inserindo o termo desejado, ou no menu Navegar por data do documento, autor, título, assunto ou data de submissão.
Submissões
- Como faço para salvar meu documento em formato PDF/A?
Consulte o Tutorial - Como salvar documentos em formato PDF/A
- Como faço para submeter documentos no Repositório Institucional UNIFESP?
Consulte um dos seguintes tutoriais, de acordo com o tipo de documento a ser submetido:
- Qual é o limite de tamanho suportado de upload de arquivos no Repositório Institucional UNIFESP?
O sistema suporta arquivos até 512mb. Caso necessite subir arquivos de áudio que estejam acima desse tamanho, recomenda-se o uso de algum software para dividí-lo como o Direct WAV MP3 Splitter.
- Durante o processo de submissão, apareceu uma mensagem de erro, o que devo fazer?
Caso apareça uma mensagem de erro durante a submissão do seu documento, não saia da página, aguarde 30 segundos e aperte a tecla F5. Se necessário, você pode continuar sua submissão mais tarde. No link Submissões, o item está disponível em Submissões incompletas.
- Meu TCC foi feito no formato de um artigo que pretendo publicar em uma revista. Porém, as diretrizes da revista não permitem que o mesmo trabalho seja publicado em outro lugar. Como devo proceder?
A submissão do TCC, mesmo na forma de artigo, é obrigatória, conforme artigo 2º da Portaria PROGRAD 3/2021:
O artigo pode ser depositado no Repositório Institucional UNIFESP com Acesso restrito. Dessa forma, o texto na íntegra só estará disponível para acesso ao público após findar o período de embargo.
- Meu TCC foi feito em formato de artigo. Para a publicação na revista, foram incluídos mais autores. Devo inserir os nomes desses autores durante a submissão do meu TCC?
Não. Considerando que o TCC é uma disciplina do curso com finalidade de obtenção de nota, o trabalho é considerado apenas do/a aluno/a matriculado/a. Posteriormente, caso deseje, ele/a poderá submeter o artigo ao Repositório Institucional UNIFESP, desta vez, incluindo os nomes dos demais autores.
- Em que momento devo anexar os termos de autorização e de responsabilidade?
É importante que, antes de iniciar o processo de submissão, certifique-se de que já possui o Termo de autorização de publicação eletrônica no repositório institucional e catálogo online da Unifesp e o Termo de responsabilidade e autenticidade do trabalho de conclusão de curso. Caso já tenha iniciado a submissão, é possível interrompê-la, clicando em Salvar e Sair e depois em Salvar, vou trabalhar com isso mais tarde. Para retomá-la, vá em Submissões > Submissões incompletas, clique no título do documento e após, em Resumo. De lá, você poderá revisar os campos preenchidos e incluir mais arquivos, caso seja necessário.
- Submeti meu documento, mas sem os termos de autorização e de autenticidade. Agora consegui esses documentos, mas não consigo editar a submissão para incluí-los. O que devo fazer?
Uma vez que o documento é submetido, não é possível mais editá-lo. Por isso, é importante que já possua os documentos necessários e, se for o caso, interromper a submissão e continuar depois. Caso necessite incluir outros documentos depois de ter concluído a submissão, verifique com a biblioteca do seu campus o que poderá ser feito.
- Como posso ter certeza de que a submissão foi finalizada?
Ao finalizar a submissão, a seguinte tela aparecerá:
Ao clicar em Ir para página de submissões, o registro constará em Submissões para serem revisadas:
Além disso, um email de confirmação de submissão será enviado assim que a submissão tiver sido concluída.
- Submeti o mesmo documento duas vezes. Quero excluir a primeira, o que devo fazer?
Procure evitar fazer várias submissões de um mesmo documento. Isso sobrecarrega o sistema e pode retardar a publicação do seu documento no Repositório Institucional UNIFESP. Caso necessite excluir uma submissão realizada, entre em contato com a biblioteca do seu campus.
- Recebi um email de Submissão não aceita, devo submeter meu documento novamente?
Não. Caso necessite editar sua submissão, faça login no Repositório, vá para Submissões > Submissões incompletas, clique no título do documento e após, em Resumo. De lá, você poderá revisar os campos preenchidos e incluir mais arquivos, caso seja necessário.
- Já submeti meu documento. Em quanto tempo, ele estará publicado?
A Biblioteca possui um prazo de até 15 dias úteis para revisão dos metadados e publicação do documento no Repositório Institucional UNIFESP. Caso ocorra algum problema, entre em contato com a biblioteca do seu campus.
- Configurei o arquivo do meu documento com uma data de embargo, ou seja, o seu acesso deve estar restrito, porém estou conseguindo visualizá-lo/baixá-lo normalmente.
Se estiver logado no Repositório, você conseguirá ter acesso ao arquivo do documento.
Deslogue do seu perfil, clicando em Sair no canto superior direito da tela. Alternativamente, você poderá copiar e colar o link do registro em uma janela anônima (três pontinhos no canto superior direito no Google Chrome ou Ctrl+Shift+N). Ao clicar novamente no ícone do documento, você será direcionado para a tela de solicitação de cópia.
- Por que estou recebendo emails de solicitação de cópia do documento?
Se você optou pelo acesso restrito ao documento, eventualmente, poderá receber emails solicitando envio de cópia.
Para responder à solicitação, você pode clicar no link abaixo de “Esta solicitação veio com a seguinte mensagem”.
Você poderá optar por enviar ou não uma cópia do documento, bem como autorizar o acesso aberto à publicação.
- Quais são os prazos de embargo para TCCs?
Segundo o artigo 7., §2 da Portaria PROGRAD 3/2021:
§2º O autor poderá solicitar o embargo por até 3 anos para fins de publicação do conteúdo total ou parcialmente em revistas, congressos, entre outros. Este pedido será feito por período de 1 ano limitado ao máximo de 3 anos com a devida justificativa que será avaliada pela Biblioteca.
Entre em contato com a biblioteca do seu campus, se identificando como autor do documento, com título e link do documento no Repositório, informando data de embargo e motivo para o acesso restrito (artigo em fase de publicação, em processo de patente etc).
- Gostaria de alterar o acesso ao meu documento de restrito para aberto.
Entre em contato com a biblioteca do seu campus, se identificando como autor do documento, com título e link do documento no Repositório.
Gerais
- Não sei como entrar em contato com a biblioteca do meu campus.
Consulte as formas de contato em: https://bibliotecas.unifesp.br/bibliotecas-da-rede.
- Não encontrei a resposta para minha pergunta. Com quem devo falar?
Envie um email para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com sua dúvida, crítica ou sugestão.
