Registro
- Como faço para me cadastrar no Repositório Institucional UNIFESP?
Não é necessário realizar o cadastro no Repositório Institucional UNIFESP. Basta inserir seu nome de usuário (e-mail institucional, sem o @unifesp.br) e senha da Intranet para realizar submissões na plataforma.
Caso não possua o e-mail institucional, é necessário solicitar.
Pelo e-mail institucional é que você receberá todas as comunicações referentes ao seu depósito.
- Como faço para obter meu e-mail institucional e ter acesso ao Repositório Institucional UNIFESP?
Para solicitar seu e-mail, basta se logar na intranet, entrar no item do menu Informática, clicar em Solicita E-mail Google @unifesp.br e preencher o formulário de troca de senha. Para mais informações, entre no link.
- Não sou vinculado à Unifesp, posso fazer meu cadastro?
Somente a comunidade Unifesp pode ter o cadastro no Repositório Institucional UNIFESP. Mas o acesso aos documentos é aberto, exceto itens restritos que precisam de autorização do(a) autor(a).
Acesso
- Quero acessar um documento, mas ele está com acesso restrito, o que devo fazer?
Um documento pode ser identificado como de acesso restrito, através do ícone de cadeado abaixo do item Visualizar/Abrir. Ao clicar nele, você será direcionado para um formulário. Preencha com seus dados e sua solicitação.
- Posso usar um documento do repositório em meu trabalho?
Sim, os documentos que estão disponíveis em acesso aberto e podem ser utilizados como fonte de referência, desde que seja citada a fonte.
- Como faço para acessar os trabalhos do meu curso?
Você pode navegar pelas Comunidades e Coleções, procurar pelo seu campus, depois por tipo de documento e finalmente pelo curso de pós-graduação ou graduação.
- Como faço a busca de um trabalho em específico?
Você pode realizar a pesquisa livremente na caixa de busca, inserindo o termo desejado, ou no menu Navegar por Comunidades e coleções, Data do documento, Autores, Títulos, Assuntos ou Data de submissão.
Submissões
- Como faço para salvar meu documento em formato PDF/A?
Consulte o Tutorial - Como salvar documentos em formato PDF/A
- Como faço para submeter documentos no Repositório Institucional UNIFESP?
Consulte um dos seguintes tutoriais, de acordo com o tipo de documento a ser submetido:
- Qual é o limite de tamanho suportado de upload de arquivos no Repositório Institucional UNIFESP?
O sistema suporta arquivos até 512mb. Caso necessite subir arquivos de áudio que estejam acima desse tamanho, recomenda-se o uso de algum software para dividí-lo como o Direct WAV MP3 Splitter.
- Durante o processo de submissão, apareceu uma mensagem de erro, o que devo fazer?
Caso apareça uma mensagem de erro durante a submissão do seu documento, não saia da página, aguarde 30 segundos e aperte a tecla F5. Se necessário, você pode continuar sua submissão mais tarde. No link Submissões, o item estará disponível em Submissões incompletas.
- Meu TCC foi feito no formato de um artigo que pretendo publicar em uma revista. Porém, as diretrizes da revista não permitem que o mesmo trabalho seja publicado em outro lugar. Como devo proceder?
A submissão do TCC, mesmo na forma de artigo, é obrigatória, conforme artigo 2º da Portaria PROGRAD 3/2021
"Art. 2º Como um ato de registro oficial, é obrigatório e indispensável o depósito no RIUnifesp das seguintes produções técnico-científicas da graduação:
I – TCCs de graduação;
II – demais produções técnicas ou bibliográficas apresentadas com finalidade de obtenção de títulos (memoriais, relatórios, artigos, projetos e outros formatos definidos por cada curso de graduação no Projeto Pedagógico do Curso-PPC)."
O artigo pode ser depositado no Repositório Institucional UNIFESP com Acesso restrito. Dessa forma, o texto na íntegra só estará disponível para acesso ao público após findar o período de embargo.
- Meu TCC foi feito em formato de artigo. Para a publicação na revista, foram incluídos mais autores. Devo inserir os nomes desses autores durante a submissão do meu TCC?
Não. Considerando que o TCC é uma disciplina do curso com finalidade de obtenção de nota, o trabalho é considerado apenas do/a aluno/a matriculado/a. Posteriormente, caso deseje, ele/a poderá submeter o artigo ao Repositório Institucional UNIFESP, desta vez, incluindo os nomes dos demais autores.
- Como posso ter certeza de que a submissão foi finalizada?
Ao finalizar a submissão, a seguinte tela aparecerá:
Ao clicar em Ir para página de submissões, o registro constará em Submissões para serem revisadas:
Além disso, um email de confirmação de submissão será enviado assim que a submissão tiver sido concluída.
- Submeti o mesmo documento duas vezes. Quero excluir a primeira, o que devo fazer?
Procure evitar fazer várias submissões de um mesmo documento. Isso sobrecarrega o sistema e pode retardar a publicação do seu documento no Repositório Institucional UNIFESP. Caso necessite excluir uma submissão realizada, entre em contato com a biblioteca do seu campus.
- Recebi um email de Submissão não aceita, devo submeter meu documento novamente?
Não. Caso necessite editar sua submissão, faça login no Repositório, vá para Submissões > Submissões incompletas, clique no título do documento e após, em Resumo. De lá, você poderá revisar os campos preenchidos e incluir mais arquivos, caso seja necessário.
- Já submeti meu documento. Em quanto tempo, ele estará publicado?
A Biblioteca possui um prazo de até 15 dias úteis para revisão dos metadados e publicação do documento no Repositório Institucional UNIFESP. Caso ocorra algum problema, entre em contato com a biblioteca do seu campus.
- Configurei o arquivo do meu documento com uma data de embargo, ou seja, o seu acesso deve estar restrito, porém estou conseguindo visualizá-lo/baixá-lo normalmente.
Se estiver logado no Repositório, você conseguirá ter acesso ao arquivo do documento.
Deslogue do seu perfil, clicando em Sair no canto superior direito da tela. Alternativamente, você poderá copiar e colar o link do registro em uma janela anônima (três pontinhos no canto superior direito no Google Chrome ou Ctrl+Shift+N). Ao clicar novamente no ícone do documento, você será direcionado para a tela de solicitação de cópia.
- Por que estou recebendo emails de solicitação de cópia do documento?
Se você optou pelo acesso restrito ao documento, eventualmente, poderá receber emails solicitando envio de cópia.
Para responder à solicitação, você pode clicar no link abaixo de “Esta solicitação veio com a seguinte mensagem”.
Você poderá optar por enviar ou não uma cópia do documento, bem como autorizar o acesso aberto à publicação.
- Quais são os prazos de embargo para TCCs?
Segundo o artigo 7., §2 da Portaria PROGRAD 3/2021:
§2º O autor poderá solicitar o embargo por até 3 anos para fins de publicação do conteúdo total ou parcialmente em revistas, congressos, entre outros. Este pedido será feito por período de 1 ano limitado ao máximo de 3 anos com a devida justificativa que será avaliada pela Biblioteca.
- Preciso substituir o arquivo pdf do meu documento publicado no Repositório. O que devo fazer?
O documento depositado no Repositório deve ser a versão final e definitiva, incluindo as correções feitas pela banca. Caso seja realmente imprescindível, é possível incluir uma errata para esse caso. Para isso, elabore o documento, conforme Modelo e abra um processo no SEI, seguindo as Instruções para Inclusão de Errata no Repositório Institucional Unifesp.
- Preciso prorrogar o período de embargo de acesso ao meu documento. O que devo fazer?
Para solicitar extensão do período de embargo do documento, entre em contato com seu(sua) orientador(a) e peça para que ele(a) faça uma solicitação por email para a Biblioteca do seu campus . O(A) orientador(a) deve informar título e link do documento no Repositório e apresentar justificativa para extensão do período de embargo.
- Gostaria de alterar o acesso ao meu documento de aberto para restrito.
Como universidade pública, preconizamos pelo acesso livre e irrestrito à informação, advogando pelo acesso aberto às publicações produzidas na instituição, sempre que possível. Caso julgue imprescindível que seu documento esteja com acesso restrito, entre em contato com seu(sua) orientador(a) e peça para que ele(a) faça uma solicitação por email para a Biblioteca do seu campus. O(A) orientador(a) deve informar título e link do documento no Repositório e apresentar justificativa para o acesso restrito
Gerais
- Não sei como entrar em contato com a biblioteca do meu campus.
Consulte as formas de contato em: https://bibliotecas.unifesp.br/bibliotecas-da-rede.
- Não encontrei a resposta para minha pergunta. Com quem devo falar?
Envie um email para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com sua dúvida, crítica ou sugestão.
