Registro
- Como faço para me cadastrar no Repositório Institucional UNIFESP?
Não é necessário realizar o cadastro no Repositório Institucional UNIFESP. Basta inserir seu nome de usuário (e-mail institucional, sem o @unifesp.br) e senha da Intranet para realizar submissões na plataforma.
- Como faço para obter meu e-mail institucional e ter acesso ao Repositório Institucional UNIFESP?
Quando o usuário faz o cadastro na intranet, o e-mail é criado automaticamente. Para realizar seu cadastro na Intranet, clique aqui.
É importante verificar sempre o e-mail institucional, pois é através dele que você receberá todas as comunicações referentes ao seu depósito.
- Esqueci minha senha e não consigo acessar o Repositório Institucional UNIFESP. O que devo fazer?
Para isso, verifique as instruções aqui.
Somente a comunidade Unifesp pode ter o cadastro no Repositório Institucional UNIFESP. Mas o acesso aos documentos é aberto, exceto itens restritos que precisam de autorização do(a) autor(a).
Acesso
- Quero acessar um documento, mas ele está com acesso restrito, o que devo fazer?
Um documento pode ser identificado como de acesso restrito, através do ícone de cadeado abaixo do item Visualizar/Abrir. Ao clicar nele, você será direcionado para um formulário. Preencha com seus dados e sua solicitação.
- Posso usar um documento do repositório em meu trabalho?
Sim, os documentos que estão disponíveis em acesso aberto e podem ser utilizados como fonte de referência, desde que seja citada a fonte.
- Como faço para acessar os trabalhos do meu curso?
Você pode navegar pelas Comunidades, procurar pelo seu campus, depois por tipo de documento e finalmente pelo curso de pós-graduação ou graduação.
Por exemplo:
- Como faço a busca de um trabalho em específico?
Você pode realizar a pesquisa livremente na caixa de busca, inserindo o termo desejado, ou no menu Navegar por Comunidades e Coleções, Data do documento, Autores, Títulos, Assuntos ou Data de submissão.
Submissões
- Como faço para salvar meu documento em formato PDF/A?
Consulte o Tutorial - Como salvar documentos em formato PDF/A
- Como faço para submeter documentos no Repositório Institucional UNIFESP?
Consulte um dos seguintes tutoriais, de acordo com o tipo de documento a ser submetido:
- Qual é o limite de tamanho suportado de upload de arquivos no Repositório Institucional UNIFESP?
O sistema suporta arquivos até 512mb. Caso necessite subir arquivos de áudio que estejam acima desse tamanho, recomenda-se o uso de algum software para dividí-lo como o Direct WAV MP3 Splitter.
- Meu TCC foi feito no formato de um artigo que pretendo publicar em uma revista. Porém, as diretrizes da revista não permitem que o mesmo trabalho seja publicado em outro lugar. Como devo proceder?
A submissão do TCC, mesmo na forma de artigo, é obrigatória, conforme artigo 2º da Portaria PROGRAD 3/2021
"Art. 2º Como um ato de registro oficial, é obrigatório e indispensável o depósito no RIUnifesp das seguintes produções técnico-científicas da graduação:
I – TCCs de graduação;
II – demais produções técnicas ou bibliográficas apresentadas com finalidade de obtenção de títulos (memoriais, relatórios, artigos, projetos e outros formatos definidos por cada curso de graduação no Projeto Pedagógico do Curso-PPC)."
O artigo pode ser depositado no Repositório Institucional UNIFESP com Acesso restrito. Dessa forma, o texto na íntegra só estará disponível para acesso ao público após findar o período de embargo.
- Meu TCC foi feito em formato de artigo. Para a publicação na revista, foram incluídos mais autores. Devo inserir os nomes desses autores durante a submissão do meu TCC?
Não. Considerando que o TCC é uma disciplina do curso com finalidade de obtenção de nota, o trabalho é considerado apenas do/a aluno/a matriculado/a. Posteriormente, caso deseje, ele/a poderá submeter o artigo ao Repositório Institucional UNIFESP, desta vez, incluindo os nomes dos demais autores.
- Como posso ter certeza de que a submissão foi finalizada?
Ao finalizar a submissão, a seguinte tela aparecerá:
Ao clicar em Ir para página de submissões, o registro constará em Submissões para serem revisadas:
Além disso, um email de confirmação de submissão será enviado assim que a submissão tiver sido concluída.
- Submeti o mesmo documento duas vezes. Quero excluir a primeira, o que devo fazer?
Procure evitar fazer várias submissões de um mesmo documento. Isso sobrecarrega o sistema e pode retardar a publicação do seu documento no Repositório Institucional UNIFESP. Caso necessite excluir uma submissão realizada, entre em contato com a Biblioteca do seu campus.
- Recebi um email de Submissão não aceita, devo submeter meu documento novamente?
Não. Caso necessite editar sua submissão, faça login no Repositório, vá para Submissões > Submissões incompletas, clique no título do documento e após, em Resumo. De lá, você poderá revisar os campos preenchidos e incluir mais arquivos, caso seja necessário.
- Já submeti meu documento. Em quanto tempo, ele estará publicado?
A Biblioteca possui um prazo de até 15 dias úteis para revisão dos metadados e publicação do documento no Repositório Institucional UNIFESP. Caso ocorra algum problema, entre em contato com a biblioteca do seu campus.
- Por que estou recebendo emails de solicitação de cópia do documento?
Se você optou pelo acesso restrito ao documento, eventualmente, poderá receber emails solicitando envio de cópia.
Para responder à solicitação, você pode clicar no link abaixo de “Esta solicitação veio com a seguinte mensagem”.
Você poderá optar por enviar ou não uma cópia do documento, bem como autorizar o acesso aberto à publicação.
- Sou egresso de um curso de Pós-Graduação da Unifesp e gostaria de disponibilizar minha dissertação/tese no Repositório Institucional UNIFESP. Como devo proceder?
Primeiramente, verifique se o registro da dissertação/tese já consta no Repositório Institucional UNIFESP.
Para isso, busque o registro pelo título ou nome do(a) autor(a) no link: https://repositorio.unifesp.br/discover
Caso o registro da dissertação/tese já se encontre disponível no Repositório, entre em contato com a Biblioteca do seu campus, informando título do documento e link no Repositório e solicite a inserção do arquivo pdf no registro.
É necessário que o arquivo já esteja convertido para o formato PDF/A: Tutorial - Como salvar documentos em formato PDF/A
Se não houver o registro da tese/dissertação no Repositório, verifique com a Secretaria do PPG se existem trâmites específicos para a inserção do documento no Repositório.
- Preciso substituir o arquivo pdf do meu documento publicado no Repositório. O que devo fazer?
O documento depositado no Repositório deve ser a versão final e definitiva, incluindo as correções feitas pela banca. Caso seja realmente imprescindível, é possível incluir uma errata para esse caso. Para isso, elabore o documento, conforme Modelo e abra um processo no SEI, seguindo as Instruções para Inclusão de Errata no Repositório Institucional Unifesp.
Embargo
- O que é embargo de TCCs/dissertações/teses?
É a restrição de acesso ao texto completo do documento por determinado período de tempo.
- O que é data de embargo?
Data final definida pelo(a) autor(a), decidida em conjunto com o(a) orientador(a), para a disponibilização pública do texto completo do documento. Na data final configurada, o acesso ao texto completo do documento se torna público, de forma automática.
- Quais são os prazos de embargo para TCCs?
Segundo o artigo 7., §2 da Portaria PROGRAD 3/2021:
§2º O autor poderá solicitar o embargo por até 3 anos para fins de publicação do conteúdo total ou parcialmente em revistas, congressos, entre outros. Este pedido será feito por período de 1 ano limitado ao máximo de 3 anos com a devida justificativa que será avaliada pela Biblioteca.
- Quais são os prazos de embargo para Dissertações e Teses (Mestrado e Doutorado)?
Segundo a Instrução Normativa PROPGPQ 04/2021:
Nos casos que não estiverem previstos na legislação da Portaria, é facultado ao programa permitir o embargo da produção por período de 12 meses, podendo ser prorrogado por mais 12 meses. O embargo nesse caso, só deve ocorrer, excepcionalmente, quando houver possibilidade de publicação em revista que solicita embargo. Em casos de renovação do embargo, será necessário realizar uma solicitação à Biblioteca.
- Como configurar data de embargo?
No final do formulário de submissão, antes da etapa Upload de arquivo, selecione Acesso restrito e clique em Próximo:
Nesta tela, você poderá realizar a submissão do documento e configurar a data de embargo.
Em Acesso embargado até uma data específica, clique no ícone de calendário do lado direito do campo. Tente configurar a data de embargo por esse calendário:
Caso necessário, insira o motivo para o embargo:
- Quando tento configurar a data de embargo, aparece um erro de formato de data inválida. O que fazer?
Certifique-se de que está configurando a data clicando no ícone de calendário do lado direito do campo Acesso embargado até uma data específica:
Se o erro persistir, tire um print de tela com a data de embargo configurada.
Assim, caso essa configuração se perca durante o fluxo de submissão, você pode acionar a Biblioteca do campus, enviando o print com a data informada e alegando o problema. Sendo o caso, os(as) bibliotecários(as) conseguem corrigir a data de embargo durante o processo de revisão dos metadados.
- Configurei o arquivo do meu documento com uma data de embargo, ou seja, o seu acesso deve estar restrito, porém estou conseguindo visualizá-lo/baixá-lo normalmente.
Se estiver logado no Repositório, você conseguirá ter acesso ao arquivo do documento.
Deslogue do seu perfil, clicando em Sair no canto superior direito da tela. Alternativamente, você poderá copiar e colar o link do registro em uma janela anônima (três pontinhos no canto superior direito no Google Chrome ou Ctrl+Shift+N). Ao clicar novamente no ícone do documento, você será direcionado para o formulário de solicitação de cópia.
- Preciso prorrogar o período de embargo de acesso ao meu documento. O que devo fazer?
Para solicitar extensão do período de embargo do documento, entre em contato com seu(sua) orientador(a) e peça para que ele(a) faça uma solicitação por email para a Biblioteca do seu campus . O(A) orientador(a) deve informar título e link do documento no Repositório e apresentar justificativa para extensão do período de embargo.
- Gostaria de alterar o acesso ao meu documento de aberto para restrito.
Como universidade pública, preconizamos pelo acesso livre e irrestrito à informação, advogando pelo acesso aberto às publicações produzidas na instituição, sempre que possível. Caso julgue imprescindível que seu documento esteja com acesso restrito, entre em contato com seu(sua) orientador(a) e peça para que ele(a) faça uma solicitação por email para a Biblioteca do seu campus. O(A) orientador(a) deve informar título e link do documento no Repositório e apresentar justificativa para o acesso restrito
Erros
- Em uma das etapas do processo de submissão, aparece uma mensagem de erro (por exemplo: Permissão negada). O que devo fazer?
Esse erro acontece às vezes, quando aparecer novamente, volte à tela anterior e tente dar prosseguimento novamente. É necessário continuar insistindo até passar para a próxima etapa.
Caso não consiga, tente deslogar do sistema e logue novamente. Para recuperar a submissão, depois de se logar no Repositório, localize o item Submissões no menu direito. Em Submissões incompletas, clique no título do documento e, após, em Resumo. Você será direcionado(a) para o formulário de submissão. Verifique se todas as informações estão corretas ou edite-as, se achar necessário. No final dessa tela, vá clicando em Próximo até aparecer a tela Submissão completa. Após essa etapa, você receberá o email automático de Confirmação de
Se continuar com problema, abra um chamado em https://sua.unifesp.br/atendimento, na fila Tecnologia da Informação > Sistemas institucionais.
Informe que já tentou realizar as instruções fornecidas aqui e peça para que o chamado seja encaminhado diretamente para a Divisão de Novas Tecnologias.
De preferência, envie um print com a tela de erro para que eles possam melhor auxiliá-lo(a).
Gerais
- Não sei como entrar em contato com a biblioteca do meu campus.
Consulte as formas de contato em: https://bibliotecas.unifesp.br/bibliotecas-da-rede.
- Não encontrei a resposta para minha pergunta. Com quem devo falar?
Envie um email para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com sua dúvida, crítica ou sugestão.
