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DIRETRIZES PARA EDITORES E EDITORAS DO PORTAL DE PERIÓDICOS UNIFESP
O Portal de Periódicos da UNIFESP tem por objetivo apoiar editores a adotar e implementar boas práticas editoriais de forma transparente e ética para a construção e fortalecimento da pesquisa possibilitando assim, a qualificação e visibilidade nacional e internacional de suas publicações. Visando atender a este objetivo, o Portal se compromete na divulgação da pesquisa científica ética, inclusiva e transparente, onde autores, pesquisadores e instituições acadêmicas possam compartilhar conhecimento e desenvolver trabalhos colaborativos e inovadores.
As Diretrizes para Editores do Portal de Periódicos da UNIFESP é um instrumento do Regimento do Portal de Periódicos que visa regulamentar normas e práticas para a criação e manutenção dos periódicos contidos no Portal. Para estabelecer uma melhor compreensão de como os periódicos científicos devem estar organizados e alinhados de acordo com os preceitos das boas práticas de comunicação da Ciência Aberta, o Portal adota e orienta as seguintes recomendações:
1. Ciência Aberta e Acesso Aberto
O Portal de Periódicos da UNIFESP se soma ao esforço integrado da Reitoria, da Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa, da Editora da UNIFESP, da Coordenadoria da Rede de Bibliotecas e da Superintendência em Tecnologia da Informação para desenvolvimento do debate e das práticas da Ciência Aberta, com o objetivo de desenvolver e compartilhar, por meio de redes de comunicação, o conhecimento transparente e acessível (FOSTER Open Science Definition).
O Portal de Periódicos da UNIFESP adota a definição de Acesso Aberto à literatura científica revisada por pares disponível na Internet, seguindo os princípios da Budapest Open Access Initiative (BOAI) de 2002, sem barreiras financeiras, legais ou técnicas, permitindo a qualquer pessoa: ler, baixar, copiar, distribuir, imprimir, pesquisar ou referenciar o texto integral desses artigos, recolhê-los para indexação, introduzi-los como dados em software, ou usá-los para outro qualquer fim legal. A via de acesso das revistas Portal é a via dourada que permite ao editor disponibilizar gratuitamente os artigos e conteúdos na internet.
2. Considerações éticas
As considerações e práticas éticas estão atualmente sob escrutínio rigoroso nas comunidades acadêmicas e científicas. Diante disso, o Portal de Periódicos da UNIFESP se dedica em promover a integridade nas publicações, e, por isso, apoia os padrões internacionais para publicação de pesquisa responsável, apresentados pelo Committee on Publication Ethics (COPE), International Committee Medical Journals Editors - (ICMJE) World Association Medical Editors - WAME, pelo Council of Science Editors (CSE), Código de Boas Práticas Científicas – FAPESP, e pelo Guia de Boas Práticas da SciELO e Manual de Boas Práticas Acadêmicas da UNIFESP. O Portal de Periódicos da UNIFESP entende que integridade significa conduzir a pesquisa de uma maneira que permita que outras pessoas tenham confiança nos métodos utilizados e nos resultados gerados. Qualquer outra conduta que não contemple esta definição, será considerada uma irregularidade ética, ou seja má-conduta sendo elas: plágio, autoplágio, fraude, fabricação de dados e/ou imagem entre outras. O Portal adota e recomenda aos seus editores as seguintes definições em relação às questões éticas:
- Má-conduta: consiste em fabricação, falsificação ou plágio na elaboração, execução ou revisão de pesquisas ou no relato de resultados de pesquisas. Portanto, tal definição exclui, erros honestos e divergências de opinião. Quaisquer casos de má-conduta no portal deverão ser tratados com as devidas sanções, estabelecidas pelo Conselho Editorial de cada periódico.
- Fabricação: inventar dados ou resultados, registrando-os ou relatando-os como se fossem efetivos.
- Falsificação e/ou falsificação de imagem: manipular materiais, equipamentos ou processos de pesquisa, ou alterar ou omitir dados ou resultados, de modo que seu registro não seja preciso nem fidedigno.
- Plágio: quando pesquisadores consultam fontes publicadas e as utilizam em seus próprios trabalhos, estão se beneficiando da propriedade intelectual de outros autores e devem reconhecer essa dívida por meio de citações e referências adequadas. Se palavras, ideias, dados, tabelas, imagens e outros aspectos de trabalhos publicados ou mesmo não publicados são usados por um pesquisador sem o devido reconhecimento, esse pesquisador é culpado de plágio. Plagiar a própria escrita publicada é denominado autoplágio e também é antiético, assim como assumir o crédito pelas ideias e ações de colaboradores e coautores.
O Portal de Periódicos da UNIFESP recomenda que as concessões devem ser obtidas para uso de materiais protegidos por copyright (incluindo Internet). Para auxiliar os editores na avaliação e processo de integridade científica dos manuscritos, também é fornecido o acesso a um software de verificação de similaridade.
O Portal de Periódicos da UNIFESP recomenda que os editores informem definições sobre conduta e boas práticas nas instruções aos autores, e, em casos de suspeitas de má conduta, o(s) editor(es) deve(m) averiguar e avaliar junto ao Conselho Editorial uma possível recomendação e retração do artigo.
Adequação e aprovação ética legal: os procedimentos de pesquisa devem ser sempre legais no país ou região onde a pesquisa é conduzida e também devem atender aos padrões éticos ou normas observadas na (s) disciplina(s) apropriada(s). Se humanos forem os sujeitos do estudo, a aprovação formal de um conselho de revisão institucional, comitê de ética em pesquisa ou órgão semelhante é necessária e pode implicar em alterações no projeto de pesquisa. Todos os estudos envolvendo seres humanos ou tecido humano devem estar de acordo com os princípios estabelecidos na Declaração de Helsinque. Nos trabalhos envolvendo animais, devem ser respeitadas de acordo com as normas estabelecidas no Guide for Care and Use Laboratory Animals, e a Diretriz Brasileira para o Cuidado e a Utilização de Animais para Fins Científicos e Didáticos (DBCA), do Conselho Nacional de Controle de Experimentação Animal - CONCEA de 2013. O Portal recomenda que os editores informem nas instruções aos autores que o manuscrito deve apresentar estas informações claramente informadas.
Consentimento informado de participantes humanos: ao realizar pesquisas com seres humanos, é essencial que eles participem voluntariamente, sem incentivo ou coação excessivos, e que o pesquisador obtenha seu consentimento informado. Isso geralmente é feito por escrito por meio de um formulário que descreve claramente a pesquisa, sua finalidade, seus procedimentos, seus benefícios e riscos, como os dados coletados serão usados, como a privacidade do participante será protegida, os limites de confidencialidade e o fato de que os participantes pode recusar-se a participar de qualquer aspecto da pesquisa ou desistir inteiramente do projeto a qualquer momento. Os pesquisadores devem garantir que os participantes entendam com o que estão concordando, e cuidado especial deve ser tomado com grupos vulneráveis de pessoas, como crianças e pacientes.
Conflito de interesse: o Portal de Periódicos da UNIFESP exige que todos os autores do manuscritos, de qualquer categoria declarem quaisquer fontes potenciais de conflito de interesses. Qualquer interesse ou relacionamento, financeiro ou outro, ou crenças pessoais, religiosas ou políticas que possam ser percebidas como influenciando a objetividade de um autor, são considerados uma fonte potencial de conflito de interesses. Fontes potenciais de conflito de interesse incluem, mas não estão limitadas a: patente ou propriedade de ações, participação em um conselho de administração de uma empresa, participação em um conselho consultivo ou comitê de uma empresa e consultoria ou recebimento de honorários de palestrante de uma empresa. A existência de conflito de interesses não impede a publicação. Se os autores não tiverem conflito de interesses a declarar, deve ser declarado na submissão do manuscrito na seção AGRADECIMENTOS. É responsabilidade do autor correspondente revisar esta política com todos os autores e, coletivamente, divulgar com a submissão TODAS as relações comerciais e outras pertinentes.
3. Revistas predatórias, sequestradas (Hijacked Journals) e métricas falsas
O Portal de Periódicos da UNIFESP ciente da importância da ciência aberta, reitera a importância de esclarecer aos editores sobre fraudes científicas, sendo elas: revistas predatórias, sequestradas, métricas falsas. O Portal entende que periódicos ou editores predatórios são entidades que priorizam o interesse próprio em detrimento de ganhos e são caracterizados por informações falsas ou enganosas, falhas na aplicação das melhores práticas editoriais e de publicação, falta de transparência e/ou o uso de práticas de solicitação agressivas e indiscriminadas. As principais características de periódicos e editores predatórios consistente:
- Cobrança de taxas exorbitantes para publicação de artigos em conjunto com a falta de revisão de pares ou editorial;
- Notificação aos autores de taxas somente após a aceitação;
- Encaminhar e-mails ou spams na tentativa de cooptar pesquisadores ou autores a publicar ou participar de conselhos editoriais;
- Aceitar rapidamente manuscritos de baixa qualidade incluindo hoax papers.
- Listar acadêmicos como membros do conselho editorial sem sua permissão ou não permitindo que renunciem;
- Copiar o design visual e a linguagem dos materiais de marketing e sites de periódicos legítimos e estabelecidos;
- Uso fraudulento e impróprio de ISSN;
- Fornecer informações falsas sobre a localização do editor;
- Falso fator de impacto, inexistentes ou mal representados.
Referente a revistas sequestradas (hijacked journals), o Portal considera que são periódicos que tentam se parecer com editoras conhecidas, mas há palavras adicionais em seus títulos, como “internacional”, “resenhas” e entre outras informações. Os sequestradores geralmente têm páginas da web muito semelhantes em design e endereço na internet. Já as Métricas Falsas são indicadores elaborados por empresas com o objetivo de fornecer informações falsas sobre métricas de impacto, sem bases metodológicas claras.
Um dos pontos de fundamental importância é a endogenia, também conhecido como inbreeding. Consiste na concentração de artigos da mesma região geográfica ou de um departamento ou programa de pós-graduação em que a revista é publicada.
Com o objetivo de ajudar a proteger a credibilidade dos autores, editores e instituições, o Portal recomenda que seus editores descrevam nas instruções aos autores os princípios de integridade de pesquisa e ética de publicação. O Portal também recomenda que o Conselho Editorial seja diversificado geográfica e institucionalmente e que as publicações não sejam única e exclusivamente de um determinado programa de pós-graduação ou departamento. Para os pesquisadores e editores, o Portal recomenda fortemente a leitura e consulta dos seguintes recursos de identificação de revistas ou métricas predatórias:
Cabells - https://www2.cabells.com/about-predatory
Projetado para ajudar os pesquisadores a publicar seus manuscritos em revistas acadêmicas. Descreve oportunidades de publicação nas áreas de contabilidade, economia e finanças, gestão, marketing e enfermagem. Com diretrizes de manuscrito, taxas de aceitação de periódicos, métricas de qualidade e muito mais.
Lista de Beall - https://beallslist.net/
A Lista de Beall foi mantida de 2008 a 2017, momento em que Jeffrey Beall parou devido a ameaças de ações judiciais de editores. Ainda é útil, embora não esteja mais atualizado.
Think, Check, Submit - https://thinkchecksubmit.org/translations/portuguese/
Ajuda os pesquisadores a identificar periódicos e editores confiáveis para suas pesquisas. Por meio de uma série de ferramentas e recursos práticos, esta iniciativa internacional e intersetorial tem como objetivo educar pesquisadores, promover integridade e construir confiança em pesquisas e publicações confiáveis.
Misleading Metrics - https://beallslist.net/misleading-metrics/
Recommended Practicesto Ensure Technical Conference Content Qualit - https://www.ieee.org/content/dam/ieee-org/ieee/web/org/conferences/paper_acceptance_criteria.pdf
4. Papel e responsabilidades de autores, editores, Conselho Editorial e revisores
Autores: a autoria é uma maneira explícita de atribuir responsabilidade e dar crédito pelo trabalho intelectual. As práticas de autoria devem ser julgadas pela honestidade com que refletem as contribuições reais para o produto final. A autoria é importante para a reputação, promoção acadêmica e concessão de apoio aos indivíduos envolvidos, bem como à força e reputação de sua instituição. A recomendação do ICMJE - International Committee Medical Journals Editors ou a aplicação do CREDIT - os autores devem fornecer informações de sua contribuição no manuscrito no processo de submissão. O Portal de Periódicos da UNIFESP exige que as revistas incluam nas instruções aos autores que cada autor ateste ter participado suficientemente do trabalho para assumir a responsabilidade por uma parcela significativa do conteúdo do manuscrito. Os seguintes critérios são solicitados:
- Todos os autores listados devem ter feito uma contribuição substancial, direta e intelectual, bem como na participação na concepção, design, análise e/ou interpretação dos dados;
- Todos os os autores devem ter participado da escrita do manuscrito: elaboração crítica e aprovação final da versão a ser publicada;
- Todos os autores devem assumir a responsabilidade do trabalho como um todo, garantindo que as questões relacionadas à precisão ou à integridade de qualquer parte do trabalho sejam devidamente investigadas e resolvidas.
Editores: os editores científicos são responsáveis pela qualidade e integridade das publicações científicas em seus periódicos. Para que o editor cumpra adequadamente seu trabalho com competência e independência ele deve ter autoridade completa sobre a gestão e do conteúdo editorial da revista e, suas decisões editoriais, não devem ser influenciadas por interesses de terceiros. Para que o editor possa exercer sua independência editorial, é necessário ter a participação e apoio dos conselhos editoriais. Os conselhos editoriais são coletivamente responsáveis por assegurar que a revista publique pesquisas de alta qualidade que se enquadre dentro do seu alcance e objetivos. Além disso, o editor deve sempre buscar a orientação de especialistas e treinamento adequado para aumentar a qualidade de seu periódico; apoiar iniciativas projetadas para reduzir a má conduta acadêmica; apoiar iniciativas para educar pesquisadores sobre ética em publicações. O editor deve sempre promover e implantar a transparência em seus processos editoriais.
Conselho Editorial: o Conselho Editorial ou Conselho Consultivo é composto por uma equipe de especialistas na área da revista. Os membros do conselho desempenham papéis importantes para a manutenção da qualidade da revista. Diante disso, o Portal de Periódicos da UNIFESP recomenda que seus membros sejam de diferentes instituições (nacionais ou internacionais) na composição dos comitês editoriais de seus periódicos. Também solicita que currículos sejam atualizados e acessíveis on-line (Curriculo Lattes e/ou ORCID). É importante ressaltar que, até certo ponto, a qualidade de um periódico é avaliada pelos membros e pelas credenciais acadêmicas de seu conselho editorial.
Revisores: uma das principais responsabilidades dos revisores consiste em avaliar a qualidade científica da interpretação dos resultados do referido trabalho e fazer comentários que possam ajudar os autores a melhorar o manuscrito. Portanto, a qualidade dos trabalhos científicos publicados em uma revista depende grandemente da boa revisão feita pelos revisores, também chamados de consultores ad hoc. O revisor deve avaliar os seguintes aspectos de um manuscrito: relevância (enquadramento do artigo); originalidade; mérito-técnico-científico; apresentação (conteúdo e forma); organização; legibilidade (readability); referências (normas adotadas, e citações das referências no texto).
5. Direitos autorais e licença de compartilhamento
O Portal de Periódicos da UNIFESP exige que os periódicos solicitem dos autores uma autorização para a publicação de seu artigo em acesso aberto sob a licença Creative Commons. As licenças Creative Commons, o autor retém os direitos autorais e o público tem permissão para reutilizar o conteúdo de acordo com os requisitos definidos pela Declaração de Berlim. O Portal de Periódicos exige que seja atribuído às publicações uma das seguintes licenças:
- CC BY - Licença de Atribuição Creative Commons: permite aos usuários copiar, distribuir e transmitir um artigo, adaptar o artigo desde que o autor seja atribuído. A licença CC BY permite a reutilização comercial e não comercial.
- CC BY-NC - Licença Creative Commons Atribuição-Não Comercial: permite que os usuários copiem, distribuam e transmitam um artigo, adaptem o artigo desde que o autor seja atribuído e o artigo não seja utilizado para fins comerciais.
- CC BY-NC-ND - Licença Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs: permite aos utilizadores copiar, distribuir e transmitir um artigo desde que seja atribuído o autor, o artigo não seja utilizado para fins comerciais e a obra não seja modificada ou adaptada de qualquer forma.
6. Processo de revisão por pares
O Portal de Periódicos da UNIFESP indica que os periódicos adotem e, deixem claro nas instruções aos autores, o processo de avaliação por pares adotado:
- Processo de revisão cega (Blind-Review): Neste tipo de revisão por pares, o autor não sabe quem são os revisores.
- Processo de revisão duplo-cega (Double Blind Review): Neste tipo de revisão por pares, os revisores não conhecem a identidade dos autores e vice-versa.
- Processo de revisão por pares aberta (Open Peer-Review): Neste tipo de revisão por pares, a identidade do autor e dos revisores é conhecida por todos os participantes. Os periódicos também podem publicar as revisões junto com os artigos finais, para que os leitores vejam a identidade dos revisores e seus comentários depois de aceitos.
- Processo de revisão por pares transparente: a revisão por pares transparente, os relatórios dos revisores, as respostas dos autores e as cartas de decisão dos editores são publicados juntamente com os artigos aceitos. Esse processo é totalmente compatível com periódicos que usam revisão cega ou duplo-cega durante o processo de revisão. Os autores têm a opção de cancelar a revisão transparente por pares durante a submissão.
- Processo de revisão por pares colaborativa: o processo de revisão por pares colaborativa, cobre uma ampla variedade de abordagens nas quais uma equipe de pessoas trabalha em conjunto para realizar a revisão. Um primeiro formato é ter dois ou mais revisores trabalhando juntos para revisar o artigo, discutir suas opiniões e enviar um relatório unificado. Outra abordagem é ter um ou mais revisores colaborando com o autor para adequar o artigo ao padrão editorial estabelecido.
7. O Projeto editorial
Para que o periódico seja aceito e admitido no Portal de Periódicos da UNIFESP, o editor deve submeter à Comissão Executiva, por meio de sistema institucional informatizado, um Projeto de Editorial de acordo com os seguintes critérios e especificações:
Informações gerais
- Vínculo institucional: unidades universitária, departamento/disciplina, laboratório, programa de pós-graduação ou extensão;
- Justificativa para criação da publicação.
Qualidade científica
- Título e subtítulo, quando houver: é recomendado que seja realizada uma pesquisa prévia em diversas plataformas, principalmente no Portal de Periódicos da Capes a fim de evitar homônimos.
- Missão e Política Editorial do Periódico;
- Área de concentração do Periódico;
- Composição do Conselho editorial: editor(es) chefe(s), editores associados ou de seção, editores honorários e conselho editorial. O Portal recomenda diversidade geográfica para a formação do Conselho editorial (na proposta deve constar a afiliação e os respectivos e-mails de todos os envolvidos com o periódico);
- Equipe técnica compatível com o arranjo e a complexidade do periódico (assistente editorial, diagramador, secretária);
- Tipo de revisão por pares.
Relevância
- Disponibilidade e visibilidade;
- Cobertura Geográfica;
- Regularidade: garantindo a perenidade e a regularidade da periodicidade da publicação (bimestral, trimestral, semestral ou anual) e Quantidade de artigos;
- Idioma da revista;
- Direitos Autorais e Tipo de Licença de Compartilhamento;
- Considerações sobre Práticas Éticas de Pesquisa: Comitê de ética, Conflito de interesse, Consentimento informado e Critérios de autoria.
Instrução aos autores
- Tipos e categorias de manuscritos aceitos para publicação: artigos originais, revisão, dossiê, cartas ao editor, editoriais entre outros;
- Normas bibliográficas adotadas (Vancouver, APA, ABNT, etc.) para citações e referências a outras fontes de informação, sejam elas textuais, dados de pesquisa, métodos, audiovisuais, programas de computador entre outras;
- Palavras-Chaves ou Descritores, afiliação institucional e ORCID dos autores.
Sustentabilidade
- Cronograma de implantação;
- Previsão orçamentária, quando houver, com a especificação da origem do recurso;
- Metas a curto, médio e longo prazos que demonstrem o caráter seriado da publicação e sua previsão de manutenção em funcionamento.
8. Processo de avaliação e inclusão do periódico no Portal
Após o preenchimento do Projeto Editorial, a Comissão Executiva fará uma análise e montará seu parecer assinalando se é favorável ou não à criação e emitirá um parecer, para posterior encaminhamento à Comissão Gestora, que fará a avaliação final da proposição. Sendo favorável as seguintes providências serão realizadas:
- À capacitação do(s) editor(es) para o uso do sistema OJS;
- Providência do respectivo ISSN (International Standard Serial Number);
- Criação do e-mail institucional para o periódico.
Quando a proposta não atender aos critérios formais, ela será devolvida ao proponente com as devidas indicações para a realização dos ajustes necessários. O proponente poderá encaminhar uma nova submissão para apreciação da Comissão.
Informações e contatos
Quaisquer dúvidas, comentários, sugestões e/ou considerações devem ser encaminhadas ao seguinte endereço para a Coordenadoria de Rede de Bibliotecas da Unifesp - CRBU. E-mail:
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Criar conta
- Como faço para me cadastrar no Repositório de Dados UNIFESP?
Acesse o Repositório de Dados de Pesquisa Unifesp, (1) clique em "Cadastro" no canto superior direito, (2) preencha os campos e (3) clique para aceitar os “Termos Gerais de Uso do Repositório de Dados de Pesquisa da UNIFESP” e em seguinda (4) clique em "Criar conta".
1. Cadastro
2. Preenchimento dos campos.
Ao colocar o cursor sobre cada campo, o sistema oferecerá instruções de preenchimento.
3. Após preenchimento dos campos, é obrigatória a leitura e aceite dos “Termos Gerais de Uso do Repositório de Dados de Pesquisa da UNIFESP”
4. Clique em “Criar Conta”.
Você receberá uma notificação por e-mail de que sua conta foi criada.
Sugerimos a leitura do “Guia do Usuário” para maiores detalhes quanto ao uso do Sistema Dataverse (tradução automática da página usando o Google Chrome: clique com o botão direito do mouse em qualquer parte da tela e selecione “Traduzir para o Português”).
Depósito de dados
- Como faço para criar um Conjunto de dados (dataset) no Repositório de Dados da Unifesp?
Para solicitar, é necessário pimeiramente, ser responsável pelo projeto de pesquisa que realizará o depósito de dados no Repositório de Dados de Pesquisa da Unifesp.
Para realizar a solicitação de uso do Repositório de dados, ou seja, abertura de um Dataset para seu projeto, preencha o Formulário de Cadastro de DATASET do Repositório de Dados de Pesquisa da Unifesp
Com estas informações, serão registrados no RDP, o Dataset da pesquisa e o administrador indicado. É importante salientar que o administrador é responsável por designar e gerenciar todas as permissões de acesso aos dados da pesquisa e todas as ações realizadas pelos usuários autorizados, por isso, a atribuição do perfil administrador deverá ser concedida para no máximo 3 pessoas.
Plano de Gestão de Dados
- Como faço um Plano de Gestão de Dados?
Este documento deve ser produzido, preferencialmente, no início da pesquisa e pode ser elaborado nas plataformas DMPTool, DMPOnline e PGDOnline, descrevendo como os dados serão produzidos e as estratégias de gerenciamento destes.
- Como acesso o DMP Tool?
O DMP Tool (Data Management Plan Tool) é uma ferramenta online que serve para criar planos de gestão de dados.
Para utilizar, basta acessar: https://dmptool.org/
No canto superior direito, escolha o idioma Português, se preferir.
Utilize a opção Criar conta para se cadastrar.
O plano de gestão de dados fornece diretrizes para todo gerenciamento dos dados da sua pesquisa, por isso é importante ter muita cautela no preenchimento.
Depósito de dados
- Como faço para Depositar os dados no Repositório de Dados da Unifesp?
Atenção: antes de publicar os dados da pesquisa, não esqueça de submeter seu Plano de Gestão de Dados no RDP.
Para depositar os dados, acesse o Repositório de Dados de Pesquisa Unifesp e clique em “Acesso” no canto superior direito da tela para efetuar o login (se já estiver logado, seu nome aparecerá neste canto superior).
Clique sobre o nome do projeto de pesquisa que está ligado.
Clique no botão “+ Adicionar Dados” e selecione "Novo Conjunto de Dados” no menu suspenso.
Você será redirecionado à página onde poderá inserir informações sobre seu conjunto de dados e preencher seus metadados.
Para obter informações sobre o preenchimento dos campos de metadados, passe o cursor sobre o nome de cada campo.
Para realizar o upload de arquivos com dados da pesquisa, vá até a parte inferior da tela e clique em “+ selecione arquivos para adicionar” ou se preferir, arraste e solte os arquivos no espaço indicado (se deseja depositar muitos arquivos (mais de 100), é possível compactá-los em um arquivo ZIP ou TAR antes de fazer o upload para então submetê-lo ao sistema. Esta ação permitirá processar os arquivos mais rapidamente). Atenção: o Dataverse impõe um limite de 2 GB por arquivo.
Clique no botão “salvar”
Você será direcionado para seu conjunto de dados em formato rascunho (não publicado). Neste ponto, é possível revisar o envio e realizar edições necessárias.
Quando estiver pronto, clique em envie e-mail para
Importante:
- Uma vez publicados, não será possível excluir os dados. O sistema Dataverse permite apenas que fiquem em modo indisponível - desativado, tornando-os inacessíveis ao público. Isto garante o registro de todo histórico de edição do documento depositado, além de assegurar sua autenticidade. Antes de publicar seus dados, reveja todas as etapas no item PARA EDITAR UM CONJUNTO DE DADOS.
- Como faço para Editar os dados no Repositório de Dados da Unifesp?
- Logado no Dataverse, clique em seu nome (canto superior direito da tela) para abrir o menu suspenso e em seguida em “Meus Dados”, onde será direcionado à página que reúne todos os projetos com os conjuntos de dados submetidos ao sistema e que estão atrelados ao seu perfil, tanto os publicados quanto os não publicados.
Clique no conjunto de dados que deseja editar.
Clique em “Editar” para abrir o menu suspenso que apresentará os itens:
Informação Geral: local de estruturação das principais informações do dataverse: edite o nome, identificador, categoria, e-mail de contato, setor/afiliação, descrição, elementos de metadados e facetas.
- Tema + Widgets: carregue um logotipo, adicione um link e customize as cores (personalização).
- Permissões: conceda funções e permissões para acesso e navegação no dataverse da pesquisa.
- Grupos: os grupos permitem que você atribua funções e permissões para vários usuários ao mesmo tempo. Útil para gerenciar vários tipos diferentes de usuários (alunos, pesquisadores, colaboradores etc.)
- Modelos do conjunto de dados: úteis quando há constantemente conjuntos de dados com informações semelhantes, podendo-se deixar metadados pré-preenchidos.
- Livro de visitas do conjunto de dados: o livro de visitas permite que seja feita a coleta de informações personalizadas sobre quem está baixando os arquivos de seu conjunto de dados.
- Dataverses em destaque: opção que possibilita destacar dataverses para mostrá-los no topo de página como um carrossel de acesso rápido (lembrando que essa função não se aplica ao item conjunto de dados).
- Selecione os itens para personalizar seu espaço e preencha os campos que forem apresentados para que seu conjunto de dados fique o mais completo possível e assim dê visibilidade para sua pesquisa e para os seus dados.
Atribuição de funções
- Como faço para atribuir funções no Repositório de Dados da Unifesp?
A criação, gerenciamento e compartilhamento de um Dataverse, sub-dataverse, conjunto de dados e arquivos é um processo colaborativo. Neste sentido, é importante definir funções/permissões para cada tipo de colaborador.
Clique em “Editar”
No menu suspenso, clique em “Permissões”
Clique em “Usuários/Grupos”
Neste local, é possível visualizar todos os envolvidos e as funções correspondentes a cada um. Para atribuir nova função ou inserir um novo colaborador, clique em “Atribuir funções a usuários / Grupos”
Na caixa “Usuários/Grupos”, digite o nome do novo colaborador para que o sistema localize o cadastro que foi feito previamente:
Ao localizar o novo colaborador, clique no nome da pessoa e em seguida selecione uma função dentro das opções:
Quando uma função é selecionada, é apresentado um quadro ao lado com todas as permissões associadas àquele perfil. Após a seleção, no final da página, clique em “Salvar Alterações”.
Após salvar, o novo colaborador já aparecerá no quadro de usuários que atuam no Dataverse do projeto.
É importante que os administradores conheçam todas as funções que podem ser atribuídas aos colaboradores, de forma a designar o papel adequado para execução de cada atividade dentro do repositório. Para isso, o sistema disponibiliza a aba “Função” onde constam todas as especificações de cada papel.
Ao todo, a plataforma dispõe de oito níveis com funções distintas que podem ser designadas aos usuários. No quadro abaixo, é possível verificar as ações conferidas a cada uma destas funções.
Lembre-se: A gestão das pessoas que acessam e atuam no dataverse da pesquisa é fundamental para facilitar os trabalhos no sistema, de maneira a conferir não só segurança no trato com os dados, mas também conceder a cada integrante a responsabilidade e permissões adequadas, o que possibilita aos administradores acompanhar cada ação realizada neste espaço.
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Registro
- Como faço para me cadastrar no Repositório Institucional UNIFESP?
Não é necessário realizar o cadastro no Repositório Institucional UNIFESP. Basta inserir seu nome de usuário (e-mail institucional, sem o @unifesp.br) e senha da Intranet para realizar submissões na plataforma.
- Como faço para obter meu e-mail institucional e ter acesso ao Repositório Institucional UNIFESP?
Quando o usuário faz o cadastro na intranet, o e-mail é criado automaticamente. Para realizar seu cadastro na Intranet, clique aqui.
É importante verificar sempre o e-mail institucional, pois é através dele que você receberá todas as comunicações referentes ao seu depósito.
- Esqueci minha senha e não consigo acessar o Repositório Institucional UNIFESP. O que devo fazer?
Como o login no Repositório é realizado com o uso de email institucional (sem @unifesp.br) e senha da intranet, só é possível trocar a senha. Para isso, verifique as instruções aqui.
- Não sou vinculado à Unifesp, posso fazer meu cadastro?
Somente a comunidade Unifesp pode ter o cadastro no Repositório Institucional UNIFESP. Mas o acesso aos documentos é aberto, exceto itens restritos que precisam de autorização do(a) autor(a).
Acesso
- Quero acessar um documento, mas ele está com acesso restrito, o que devo fazer?
Um documento pode ser identificado como de acesso restrito, através do ícone de cadeado abaixo do item Visualizar/Abrir. Ao clicar nele, você será direcionado para um formulário. Preencha com seus dados e sua solicitação.
- Posso usar um documento do repositório em meu trabalho?
Sim, os documentos que estão disponíveis em acesso aberto e podem ser utilizados como fonte de referência, desde que seja citada a fonte.
- Como faço para acessar os trabalhos do meu curso?
Você pode navegar pelas Comunidades, procurar pelo seu campus, depois por tipo de documento e finalmente pelo curso de pós-graduação ou graduação.
Por exemplo:
- Como faço a busca de um trabalho em específico?
Você pode realizar a pesquisa livremente na caixa de busca, inserindo o termo desejado, pelos menus Comunidades e Coleções ou Navegar, escolhendo por Data de Publicação, Autor, Título ou Assunto.
Submissões
- Como faço para salvar meu documento em formato PDF/A?
Consulte o Tutorial - Como salvar documentos em formato PDF/A
- Como faço para submeter documentos no Repositório Institucional UNIFESP?
Consulte um dos seguintes tutoriais, de acordo com o tipo de documento a ser submetido:
- Qual é o limite de tamanho suportado de upload de arquivos no Repositório Institucional UNIFESP?
O sistema suporta arquivos até 512mb. Caso necessite subir arquivos de áudio que estejam acima desse tamanho, recomenda-se o uso de algum software para dividí-lo como o Direct WAV MP3 Splitter.
- Meu TCC foi feito no formato de um artigo que pretendo publicar em uma revista. Porém, as diretrizes da revista não permitem que o mesmo trabalho seja publicado em outro lugar. Como devo proceder?
A submissão do TCC, mesmo na forma de artigo, é obrigatória, conforme artigo 2º da Portaria PROGRAD 3/2021
"Art. 2º Como um ato de registro oficial, é obrigatório e indispensável o depósito no RIUnifesp das seguintes produções técnico-científicas da graduação:
I – TCCs de graduação;
II – demais produções técnicas ou bibliográficas apresentadas com finalidade de obtenção de títulos (memoriais, relatórios, artigos, projetos e outros formatos definidos por cada curso de graduação no Projeto Pedagógico do Curso-PPC)."
O artigo pode ser depositado no Repositório Institucional UNIFESP com Acesso restrito. Dessa forma, o texto na íntegra só estará disponível para acesso ao público após findar o período de embargo.
- Meu TCC foi feito em formato de artigo. Para a publicação na revista, foram incluídos mais autores. Devo inserir os nomes desses autores durante a submissão do meu TCC?
Não. Considerando que o TCC é uma disciplina do curso com finalidade para obtenção de nota, o trabalho é considerado apenas do(a) aluno(a) matriculado(a). Posteriormente, caso deseje, ele(a) poderá submeter o artigo ao Repositório Institucional UNIFESP, desta vez, incluindo os nomes dos demais autores.
- Como posso ter certeza de que a submissão foi finalizada?
Ao finalizar a submissão, aparecerá a mensagem Submissão depositada com sucesso no canto superior direito da tela:
Após a conclusão da submissão, a página será direcionada para Suas submissões:
Se constar apenas o botão Visualizar, a submissão foi enviada corretamente.
- Submeti o mesmo documento duas vezes. Quero excluir a primeira, o que devo fazer?
Evite fazer várias submissões de um mesmo documento. Isso sobrecarrega o sistema e pode retardar a publicação do seu documento no Repositório Institucional UNIFESP. Caso necessite excluir uma submissão realizada, entre em contato com a Biblioteca do seu campus.
- Recebi um email de Submissão não aceita, devo submeter meu documento novamente?
Não. Caso necessite editar sua submissão, faça login no Repositório, clique no ícone de pessoa no canto superior direito da tela e, após, em Meu Espaço.
Em Suas submissões, localize a submissão e clique em Editar para realizar as correções necessárias.
- Já submeti meu documento. Em quanto tempo, ele estará publicado?
A Biblioteca possui um prazo de até 15 dias úteis para revisão dos metadados e publicação do documento no Repositório Institucional UNIFESP. Caso ocorra algum problema, entre em contato com a biblioteca do seu campus.
- Por que estou recebendo emails de solicitação de cópia do documento?
Se você optou pelo acesso restrito ao documento, eventualmente, poderá receber emails solicitando envio de cópia.
Para responder à solicitação, você pode clicar no link abaixo de “Esta solicitação veio com a seguinte mensagem”.
Você poderá optar por enviar ou não uma cópia do documento, bem como autorizar o acesso aberto à publicação.
- Sou egresso de um curso de Pós-Graduação da Unifesp e gostaria de disponibilizar minha dissertação/tese no Repositório Institucional UNIFESP. Como devo proceder?
Primeiramente, verifique se o registro da dissertação/tese já consta no Repositório Institucional UNIFESP.
Para isso, busque o registro pelo título ou nome do(a) autor(a) na caixa de busca na página inicial:
Caso o registro da dissertação/tese já se encontre disponível no Repositório, entre em contato com a Biblioteca do seu campus, informando título do documento e link no Repositório e solicite a inserção do arquivo pdf no registro.
É necessário que o arquivo já esteja convertido para o formato PDF/A: Tutorial - Como salvar documentos em formato PDF/A
Se não houver o registro da tese/dissertação no Repositório, verifique com a Secretaria do PPG se existem trâmites específicos para a inserção do documento no Repositório.
- Preciso substituir o arquivo pdf do meu documento publicado no Repositório. O que devo fazer?
O documento depositado no Repositório deve ser a versão final e definitiva, incluindo as correções feitas pela banca. Caso seja realmente imprescindível, é possível incluir uma errata para esse caso. Para isso, elabore o documento, conforme Modelo e abra um processo no SEI, seguindo as Instruções para Inclusão de Errata no Repositório Institucional Unifesp.
Embargo
- O que é embargo de TCCs/dissertações/teses?
É a restrição de acesso ao texto completo do documento por determinado período de tempo.
- O que é data de embargo?
Data final definida pelo(a) autor(a), decidida em conjunto com o(a) orientador(a), para a disponibilização pública do texto completo do documento. Na data final configurada, o acesso ao texto completo do documento se torna público, de forma automática.
- Quais são os prazos de embargo para TCCs?
Segundo o artigo 7., §2 da Portaria PROGRAD 3/2021:
§2º O autor poderá solicitar o embargo por até 3 anos para fins de publicação do conteúdo total ou parcialmente em revistas, congressos, entre outros. Este pedido será feito por período de 1 ano limitado ao máximo de 3 anos com a devida justificativa que será avaliada pela Biblioteca.
- Quais são os prazos de embargo para Dissertações e Teses (Mestrado e Doutorado)?
Segundo a Instrução Normativa PROPGPQ 04/2021:
Nos casos que não estiverem previstos na legislação da Portaria, é facultado ao programa permitir o embargo da produção por período de 12 meses, podendo ser prorrogado por mais 12 meses. O embargo nesse caso, só deve ocorrer, excepcionalmente, quando houver possibilidade de publicação em revista que solicita embargo. Em casos de renovação do embargo, será necessário realizar uma solicitação à Biblioteca.
- Como configurar data de embargo?
No formulário de submissão, após o campo Como citar esse trabalho, selecione Acesso restrito.
Na etapa seguinte, em Enviar arquivos, insira o arquivo no formato PDF/A (caso ainda não o tenha feito). Após, selecione o segundo ícone Editar bitstreams.
Na janela que se abre, desça a tela até encontrar o campo Tipo de condição de acesso. Selecione embargo.
No campo Acesso permitido a partir de, clique no ícone de calendário para configurar a data de embargo. E, após, clique em Salvar.
Note que, após a configuração da data de embargo, a mensagem Embargo until aaaa-mm-dd aparecerá abaixo do arquivo.
- Quando tento configurar a data de embargo, aparece um erro de formato de data inválida. O que fazer?
Certifique-se de que está configurando a data clicando no ícone de calendário no campo Acesso permitido a partir de:
Se o erro persistir, tire um print de tela com a data de embargo configurada.
Assim, caso essa configuração se perca durante o fluxo de submissão, você pode acionar a Biblioteca do campus, enviando o print com a data informada e alegando o problema. Sendo o caso, os(as) bibliotecários(as) conseguem corrigir a data de embargo durante o processo de revisão dos metadados.
- Configurei o arquivo do meu documento com uma data de embargo, ou seja, o seu acesso deve estar restrito, porém estou conseguindo visualizá-lo/baixá-lo normalmente.
Se estiver logado no Repositório, você conseguirá ter acesso ao arquivo do documento.
Deslogue do seu perfil, clicando no ícone de pessoa e, após, em Sair no canto superior direito da tela. Alternativamente, você poderá copiar e colar o link do registro em uma janela anônima (três linhas no canto superior direito no Google Chrome ou Ctrl+Shift+N). Ao clicar novamente no ícone de cadeado do documento, você será direcionado(a) para o formulário de solicitação de cópia.
- Preciso prorrogar o período de embargo de acesso ao meu documento. O que devo fazer?
Para solicitar extensão do período de embargo do documento, entre em contato com seu(sua) orientador(a) e peça para que ele(a) faça uma solicitação por email para a Biblioteca do seu campus . O(A) orientador(a) deve informar título e link do documento no Repositório e apresentar justificativa para extensão do período de embargo.
- Gostaria de alterar o acesso ao meu documento de aberto para restrito.
Como universidade pública, preconizamos pelo acesso livre e irrestrito à informação, advogando pelo acesso aberto às publicações produzidas na instituição, sempre que possível. Caso julgue imprescindível que seu documento esteja com acesso restrito, entre em contato com seu(sua) orientador(a) e peça para que ele(a) faça uma solicitação por email para a Biblioteca do seu campus. O(A) orientador(a) deve informar título e link do documento no Repositório e apresentar justificativa para o acesso restrito
Gerais
- Não sei como entrar em contato com a biblioteca do meu campus.
Consulte as formas de contato em: https://bibliotecas.unifesp.br/bibliotecas-da-rede.
- Não encontrei a resposta para minha pergunta. Com quem devo falar?
Envie um email para